Alle kan overvære møder i byrådet og stille spørgsmål. Det gælder dog ikke de møder, der holdes for lukkede døre.
Retningslinjer for spørgetid ved møder i byrådet
Retningslinjerne blev vedtaget af Byrådet i Syddjurs Kommune den 24. juni 2026.
Indledning
Ved begyndelsen af Byrådets ordinære møder afholdes spørgetid. Formålet med spørgetiden er at give borgere bosat i Syddjurs Kommune mulighed for at stille spørgsmål til Byrådet. De borgere, som ønsker at stille spørgsmål eller fremsætte synspunkter, skal være til stede ved mødets begyndelse. Borgerne skal sidde på tilhørerpladserne i Byrådssalen. Retningslinjerne forefindes ved tilhørspladserne.
Borgmesteren indleder, som mødeleder, de ordinære byrådsmøder med at spørge, om der blandt tilhørerne er nogen, der ønsker at stille spørgsmål. Såfremt det er tilfældet, afholdes spørgetid. De tilhørere, der ønsker at stille spørgsmål, skal træde frem til mikrofonen. Her skal de oplyse navn og by, og derefter fremsætte sit spørgsmål til Byrådet.
Spørgsmål kan fremsendes til Byrådet via Administrationen forud for mødet til Ledelsessekretariatet på ledelsessekretariatet@syddjurs.dk. Ledelsessekretariatet sørger for at rundsende fremsendte spørgsmål til Byrådet inden byrådsmødet.
Det ordinære byrådsmøde påbegyndes i alle tilfælde umiddelbart efter, at Borgmesteren har erklæret spørgetiden for afsluttet. Spørgetiden afvikles efter de nedenfor angivne retningslinjer.
1. Borgmesteren indleder de ordinære byrådsmøder med at spørge, om der blandt tilhørerne er nogen, der ønsker at stille spørgsmål eller fremsætte synspunkter. Såfremt dette er tilfældet, afholdes spørgetid.
2. Spørgeren skal have fast bopæl i Syddjurs Kommune – og skal i forbindelse med formulering af spørgsmål oplyse navn og by.
3. Spørgsmål til spørgetid fremsættes mundtligt på byrådsmødet.
4. Spørgsmål skal være korte og klare – og skal kunne stilles indenfor maksimalt to minutter.
5. Spørgsmålene skal have relation til kommunale forhold – og skal være af almen interesse og karakter for kommunens borgere. Der kan således ikke stilles spørgsmål, der vedrører sagsbehandling af konkrete enkeltsager eller personsager. Ligeledes kan der ikke stilles spørgsmål, der retter angreb på enkeltpersoner.
6. Byrådet besvarer som udgangspunkt de indkomne spørgsmål på byrådsmødet. Spørgsmål, der kan besvares af Administrationen, kan af Borgmesteren henvises dertil. Administrationen vil i givet fald besvare inden 7 arbejdsdage efter byrådsmødet, og såfremt dette ikke kan lade sig gøre – hurtigst muligt derefter.
7. Efter besvarelsen har spørgeren mulighed for at stille et tillægsspørgsmål. Varigheden af tillægsspørgsmålet og besvarelsen skal være som for det oprindelige spørgsmål og besvarelse.
8. Spørgsmål der relaterer sig til et punkt på byrådsdagsordenen, skal besvares ved behandling af det pågældende punkt.
9. Opstår der under spørgetid tvivl om et spørgsmåls karakter, er det Byrådet, der afgør, om spørgsmålet kan behandles i spørgetiden.